1. Toplu tahsis dönemlerinde Karpuzkaldıran, Bodrum Ö.E.M.lerinin tüm motel kapasitesi K.K.K.lığınca, Aksaz Ö.E.M.nin tüm motel kapasitesi Dz.K.K.lığınca, Özdere Ö.E.M.nin tüm motel kapasitesi Hv.K.K.lığınca tahsis edilecektir.
2. Aksaz ve Uluçınar ÖEM Komutanlığının 1, 2, 3, 16 ve 17’nci dönemlerine (30 Nisan-09 Mayıs, 12-21 Mayıs, 24 Mayıs-02 Haziran, 27 Ekim-05 Kasım ve 08-17 Kasım) emekli subaylar ve astsubaylar başvurabilecektir. Bunların dışındaki dönemlerden toplu tahsis talebinde bulunulmayacaktır.
3. Personelin tercih ettikleri ÖEM.leri ve dönemler ile motel miktarını belirten müracaat dilekçeleri, grup başkanı tarafından hazırlanarak, en geç 15 Ocak 2015 tarihine kadar “Dz.K.K.lığı Per.Bşk.lığı Dismor.Ş.Md.lüğü 06100 Bakanlıklar/ANKARA” adresine gönderilecektir. Posta ile gönderilen müracaat formları ile birlikte posta pulu ve boş mektup zarfı gönderilmeyecektir. Planlama sonuçları 01 Nisan 2015 tarihinde ilgili grup başkanlarına bildirilecektir.
4. Toplu tahsislerde öncelik devrelere verilecektir (1963 devresi, 1963 yılı mezunları gibi). Devre olmayan grupların müracaatları boş motel kalması halinde değerlendirilecektir. Bu nedenle müracaatlar devre isimleri belirtilerek yapılacaktır. Bu maksatla görevlendirilen personelin ismi müracaat sırasında belirtilecek ve mümkün olduğunca her yıl aynı personel tarafından müracaatta bulunulması göz önünde bulundurulacaktır.
5. Birden fazla dönem ve ÖEM seçenekli olarak yapılacak müracaatlarda mutlaka öncelik belirtilecektir. Öncelik belirtilmeden yapılacak müracaatlarda uygun dönem ve ÖEM.nden tahsis planlanacaktır.
6. Bir devrenin bir sezonda birden fazla ÖEM ve döneminden istifade etmemesi için Kuvvet K.lıkları ve J.Gn.K.lığı ile koordinede bulunulmaktadır. Bir devreye tesisin mevcut motel sayısının % 40’ından fazla motel tahsisi yapılmayacaktır. Ancak dönemin başlamasına 15 gün kala artan veya iptal edilen moteller olursa ilave motel ihtiyaçları karşılanacaktır.
7. Tahsis yapılan devrelerin ÖEM.lerinden azami şekilde istifadesini sağlamak ve tesisin rezervasyon yaparak mağdur olmaması maksadıyla personel listeleri dönem başlangıç tarihinden en az 30 gün önce “Dz.K.K.lığı Per.Bşk.lığı Dismor.Ş.Md.lüğü 06100 Bakanlıklar/ANKARA” adresine gönderilecektir.
8. Geçmiş yıllarda bazı grupların, dilekçelerine istinaden yapılan tahsislerde belirtilenden daha az bir personel mevcudu ile tesislere katıldığı, bu nedenle tesislerin yeterli doluluk oranına ulaşamadığı ve ilgili tesisin maddi olarak zarara uğradığı tespit edilmiştir. Tahsis planlamaları tesisin açılmasına yetecek doluluk oranına ulaşıp ulaşmadığına göre yapılmaktadır. Bu nedenle tesise katılacak personel sayısının doğruluğu önem arz etmektedir. Belirtilen şekilde hareket edecek olan grupların durumları müteakip yıllarda yapılacak planlamalarda dikkate alınacaktır.
9. Toplu tahsislere katılan personelden münferit puan düşülmeyecek, grup puanı düşülecek ve tahsis planlamasında grubun geçmiş yıllarda istifade ettiği yıl ve motel miktarları dikkate alınacaktır. Toplu tahsis dönemlerinde ÖEM.lerinden müstafi kartı sahibi personele de motel tahsis edilebilecektir.
